Je suis récemment tombé sur un micro cours pour apprendre à bien présenter à l’oral.

C’est sur le Journal du Management. Comme c’est un sujet intéressant et qui pourrait servir à beaucoup de monde, j’ai commencé à retravailler le sujet afin de l’améliorer en y ajoutant ma propre expérience et ainsi en faire une présentation PPT pour aider les gens de mon équipe chez Dassault Systèmes, ou tout ceux qui en ont besoin, à mieux présenter à l’oral.

Dans ce document, un certain nombre de points clés à ne pas négliger sont exposés afin d’être plus percutant et convainquant, face à un auditoire. Lisez-les, améliorez-vous et surtout : Revenez vers moi pour me dire si vous vous sentez plus à l’aise en suivant ces conseils, ça me fera plaisir et je pourrai approfondir cette étude…

• Etape 1 : Bien se préparer
• Etape 2 : Capter l’attention
• Etape 3 : Être efficace
• Etape 4 : Garder l’attention
• Etape 5 : Soignez l’expression
• Etape 6 : Garder votre objectif en tête
• Etape 7 : Suscitez l’intérêt

Susciter l’intérêt

1. Observez votre auditoire
• Même si a priori c’est le cas, une présentation orale n’est pas forcément un monologue. Pour peu qu’on s’y intéresse, il y a beaucoup d’interactions entre vous et votre auditoire. Leur comportement doit être capté, analysé. Leur interprétations éventuelles doivent être comprises et anéanties.
• Il est possible de lire sur le visage de quelqu’un le fait qu’il n’a pas compris ce que vous venez de dire. Dans ce cas, s’il n’y a pas trop de monde, vous pouvez vous permettre de questionner cette personne afin de préciser quelque chose qu’elle n’aurait pas comprise. S’il y a trop de monde, vous comprendrez par vous-même qu’il peut être utile de rajouter un petite phrase qui précisera davantage vos propos.
2. Identifiez un « sponsor »
• Dans une salle, il y a toujours quelqu’un de plus passionné que les autres. Généralement, il acquiesce de la tête lorsque vous dites quelque chose d’important et pour laquelle il est d’accord.
• Un mouvement de tête montrant une approbation de ce que vous dites, vous indiquera la personne réactive. Il y a deux intérêt à identifier cette personne :
• Cela vous rassure de voir quelqu’un qui vous écoute attentivement
• Cela vous permet de rectifier vos phrases lorsque vous voyez que cette personne ne réagit pas à quelque chose d’important
3. Réagissez
• Qui n’a jamais baillé lors d’une présentation ? Quelqu’un qui baille peux signifier deux choses :

a) Soit la personne est réellement fatiguée (auquel cas, nous ne pouvons pas grand chose)

b) Soit ce que vous dites est rébarbatif ou peu clair

• Dans les deux cas, votre auditoire a manqué ce que vous avez dit et il faut réagir. Personnellement, j’utilise plusieurs méthodes :

a) J’augmente la puissance de ma voix et la module afin de casser le rythme

b) Je pose une question ouverte à cette personne afin de susciter son intérêt et pour la réveiller. Par exemple, lors de la présentation de résultats d’un clients référence, vous pouvez lui demander s’il a déjà du faire face à la même situation par le passé…

c) Je quitte mon pupitre et fait quelques pas pour casser le rythme et l’inciter à me suivre du regard. Il se sent alors « obligé » de m’écouter pour ne pas « culpabiliser » de s’endormir…

d) Je marque une pause dans mon discours. Trois secondes de silence suffisent à refocaliser votre auditoire. Les gens se demandent alors ce qui se passe et se remette à écouter…

• Il est clair que vous ne devriez pas vous retrouver dans cette situation…

Je suis récemment tombé sur un micro cours pour apprendre à bien présenter à l’oral.

C’est sur le Journal du Management. Il s’agit de plusieurs points clés à ne pas manquer. Voici une nouvelle étape :

Garder votre objectif en tête

1. Suivez la ligne blanche
• Lors que vous êtes venu pour dérouler votre présentation, vous aviez un objectif en tête. Il ne faut pas le perdre. Par exemple, vous savez que vous n’avez que 15 minutes pour convaincre. Il n’est donc pas la peine de passer 5 minutes sur les préliminaires… Vous rencontrez le big boss d’une société à qui vous voulez vendre votre solution, il ne vous faut qu’un ou deux slides. Ensuite, il faut le faire parler ! Ne vous perdez pas dans les slides de présentation de votre société…
• Sachez identifier votre objectif avant de commencer à préparer votre présentation. Dans quel état souhaitez-vous laisser votre auditoire après votre prestation ? Quels messages souhaitez-vous faire passer ? Votre prestation doit-elle déboucher sur une prise de rendez-vous ?
2. Ne perdez-pas votre auditoire
• Souvent, lorsque nous devons convaincre, nous nous perdons dans des slides incompréhensibles. En fait, c’est un comportement humain qui consiste à vouloir nous rassurer en mettant sur nos slides tout ce qu’on peut pour faire riche… Mauvaise idée… Les messages sont dilués…
• Un slide PPT doit seulement être un support à votre discours. Il ne doit pas le remplacer. C’est lorsque vous perdez votre auditoire que celui-ci doit pouvoir raccrocher les wagons grâce au contenu visuel.
• Si vous perdez votre auditoire, cela signifie que vos messages n’étaient pas clairs ou bien étaient trop nombreux.
3. Trois idées par slide
• Pour qu’un slide soit clair, compréhensible et facilement assimilable, il ne devrait pas contenir plus de 3 idées majeures.
• Si vous souhaitez une dire davantage, il est préférable de faire un nouveau slide que d’en rajouter sur le même…
• Pour favoriser la compréhension et l’assimilation, il peut être utile de jouer avec les animations sans trop en faire pour, par exemple, faire apparaître vos idées une par une. De cette manière, votre auditoire ne tente pas de lire la suite sans vous écouter…